시말서 양식 필수정보

시말서 양식 필수정보

< 시말서란 >

시말서라는 용어는 한국어의 순화에 따라 경위서로 대체하여 사용하고 있기도 합니다

시말서의 경우 특별히 정해진 양식이 있는 것은 아닌 편입니다

오늘은 시말서 양식에 대해서 자세하게 알아보겠습니다

< 시말서 양식 >

시말서 양식1.hwp

시말서 양식2.hwp

시말서 양식3.hwp

< 시말서 쓰는요령 >

- 경위서 -

시말서란 기본적으로 경위서와 반성문으로 구분할 수 있게 됩니다

기본적으로 경위서는 사고나 비위행위에 연루된 근로자가 작성하면 됩니다

사실의 확인, 일의 경위·전말을 자세히 적어 제출하는 것은 경위서에 속합니다

- 반성문 -

사고를 일으킨 자가 그 보고와 재발 방지를 위해 작성하는 경우가 존재하게 됩니다

이렇게 그간의 사정을 적어서 제출하는 반성문을 의미할 수도 있게 됩니다

- 의무 -

시말서 제출 명령이 단순히 사건의 경위 등을 기재하여 보고하라는 취지가 존재하게 됩니다

이때 근로관계와 관련한 사고 등이 발생할 수도 있습니다

이 경우 근로자에게 근로계약에 부수하는 신의칙상 의무가 적용될 수 있기도 합니다

- 정당 -

때문에 사용자의 조사에 협조하여야 할 의무가 필수적인 부분입니다

그로 인해서 시말서 제출 명령은 정당한 업무 명령으로 분류됩니다

따라서 이에 불응하여 시말서를 제출하지 않은 것은 징계사유에 해당하고 있기도 합니다

- 규정 -

시말서에 대해서는 법률상 아무런 규정이 없는 편이기도 합니다

때문에 회사의 취업규칙에서 다양하게 취급하고 있는 중에 있습니다

- 종류 -

종류는 결근시말서, 규정위반시말서, 무단결근시말서 등이 존재하게 됩니다

그 외에도 분실시말서, 업무태만시말서, 음주시말서 등 다양한 편이기도 합니다

사건의 보고를 받는 사람에게 신속 정확하게 보고하는 것이 중요한 부분에 있습니다

- 내용 -

사건의 내용을 분명하게 알 수 있도록 작성하는 것이 기본에 속하게 됩니다

발생경위와 내용, 원인, 결과를 핵심사항으로 구성할 필요가 있기도 합니다

사죄와 반성의 내용 및 재발방지에 관한 내용을 작성하면 효과적인 구성이 됩니다

- 보고 -

시말서는 사건의 보고를 받는 사람에게 그 내용을 신속하게 정확히 보고하도록 합니다

즉, 보고의 대상은 정보가치가 있는 내용으로 구성되는 것이 중요합니다

정보가치란 의사결정에 차이를 가져올 수 있는 능력이라는 의미에 속하게 됩니다

- 시기 -

의사결정을 오도하지 않도록 정확하고 완전하게 작성할 필요가 있게 됩니다

그와 함께 시기에 대해서도 적시성 있게 보고하는 것도 중요한 편입니다

- 주의사항 -

누가 봐도 반성하는 기미가 보이지 않는다는 것을 글로 표현하는 사례가 존재하게 됩니다

꼭 내 잘못을 인정하고 반성, 앞으로의 처신, 행동에 대해서 기록할 필요가 있기도 합니다

이러한 태도를 갖추고 시말서를 작성해야만 진심으로 작성의 의미가 있을 수 있게 됩니다

그로 인해서 회사에서도 그런 마음을 전달 받을 수 있는 것이 특징에 속합니다

지금까지 시말서 양식에 대해서 자세하게 알아보았습니다

시말서는 잘 쓰는 것도 중요하지만 재발 방지가 가장 중요한 편입니다 :)